有时候,一张Excel表中,我们需要将一列表中部分的数据进行运算 。当数据量比较少的时候,手工点点也就出来了,当数据量比较大的时候,会非常繁琐 。
这边教大家一种方法 , 把不同类型的数据标成不同的颜色,通过筛选和subtotal公式 , 可以很方便的对混在一起的数据分类进行运算 。
步骤
打开我们需要处理的表格,在旁边空白的地方,按不同颜色,标记好我们需要汇总的单元格 。免得后面出现混乱 。
对需要计算的那一列,进行颜色筛选 。
在筛选中选择,按颜色筛选按单元格颜色筛选 。在出来的选择项中,选择黄色单元格 。
我们以黄颜色的单元格作为示例,将代理公司A的工资总额汇总到右边 代理公司A单元格的下面 。
可以看见,左边就是我们按单元格颜色筛选出来的数据 。
【在Excel中怎么将相同颜色的数据进行运算】右边在需要汇总的单元格,下面一个单元格中 , 输入公式Sumtotal(9,D3:D14) 。
9代表求和,D3:D14代表我们需要运算的数据的范围 。
我们所需要的结果就出来了 。
将得到的结果,复制,选择粘贴值,粘贴到我们需要汇总的单元格里面 。
注意:不要直接粘贴 , 直接粘贴出来的是公式,选择粘贴值,出来的才是数字 。有时候,数据非常大,手输有可能出错,还是粘贴值要可靠一点 。
最后我们去掉筛选命令 , 发现进行运算的单元格里数据改变了 。由原来的22326.7变成了37687.51 。这是因为Subtotal函数是对可见的数据进行运算的 。
所以我前面提到的,不要在我们汇总的单元格里进行运算,另选一个单元格 。
运算完之后要数据及时粘贴到汇总单元格里,最后才能去掉筛选 。
Subtotal公式,不仅可以用来求数据和 。还可以对数据进行计数、求平均等 。
下图即为不同的数字 , 所代表的不同的运算方式 。
注意事项
只适用于单行或者单列的数据运算,当需要运算的数据呈点状分布的时候,此方法不合适 。
在Excel中怎么将相同颜色的数据进行运算的详细内容就为您分享到这里,【什么知道】www.shenmezhidao.com小编为您精选以下内容,希望对您有所帮助:
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